Skip to content
Foto von Menschen auf einer Rolltreppe mit langer Belichtung

Datenschutz

Im Folgenden informieren wir, die PIA Media GmbH, (im Folgenden nur „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen, insbesondere bei Nutzung unserer Website, unseres Newsletterangebots, bei Bewerbungen bei uns, bei kommunikativem Kontakt mit uns und in Bezug auf soziale Medien.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Solltest du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kannst du diese jederzeit an die unter Ziffer 1.1 bzw. 1.2 angegebene Kontaktdaten richten.

1. Überblick
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung findest du Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dessen Datenschutzbeauftragten.

1.1 Verantwortlicher
Verantwortliche für die Datenverarbeitung – also diejenige, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Verarbeitungen ist:

PIA Media GmbH
Gorch-Fock-Wall 1a
20354 Hamburg
Vertreter: Axel Schönau
Telefon: +49 (0)40-1888112-0
E-Mail: contact@piamedia.com

1.2 Datenschutzbeauftragter
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten kannst du wie folgt aufnehmen:

ePrivacy GmbH
Dr. Frank Eickmeier
Burchardstr. 14
20095 Hamburg
Telefon: +49 (0)40-60945181-0
E-Mail: service@eprivacy.eu

2. Datenverarbeitungen
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir dich im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten.

2.1 Allgemeines zu den Datenverarbeitungen
Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

2.1.1 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Du bist nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

2.1.2 Folgen der Nichtbereitstellung
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Leistung nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

2.1.3 Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Wir geben nachfolgend die grundsätzlich erforderliche Speicherdauer an. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. sein: 

  • Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

2.1.4 Kategorien von Empfängern
Neben den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien werden personenbezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: IT-Dienstleister, Telefon- und Faxanbieter.

2.1.5 Datenkategorien

  • Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort
  • Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
  • Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
  • Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
  • Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den du dich angemeldet hast; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten
  • Bestelldaten: Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen
  • Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten, Daten zu anderen Zahlungsdiensten wie PayPal
  • Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und ggfs. zur IP-Adresse zugeordnete Daten wie grobe Position und Unternehmen, Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen
  • Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder, Videos
  • Daten nach Art. 9 DSGVO: Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

2.1.6 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns sind:

  • Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage.
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche wir zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten benötigen, erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO.
  • Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB, § 147 AO) erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt, so dient Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundfreiheiten und Grundrechte des Betroffenen nicht, so dient uns Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, – insb. Cookies – erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung), § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG (Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz) oder § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Zurverfügungstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes) hierfür die Rechtsgrundlage.

    Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

2.1.7 Übermittlung an staatliche Behörden
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden) nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

2.2 Aufruf der Website
Hier wird beschrieben, wie wir deine personenbezogenen Daten beim Aufrufen der Website verarbeiten.

2.2.1 Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageggf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
ZugriffsdatenVerbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose§ 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG; Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme7 Tage, bzgl. Cookies siehe Ziffer 2.2.3
ZugriffsdatenTracking zu Zwecken des Marketings, der Analyse und der Optimierung unserer Dienste und ihrer Nutzung (Ziffer 2.2.3)Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)    Siehe Ziffer 2.2.3
User Consent DatenUser Consent Management und insbesondere das Speichern und Verwalten vom Besucher getroffener Auswahl zur Nutzung oder Nicht-Nutzung von Tools beim Besuch dieser WebsiteWahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)ordnungsgemäße Funktion der Services3 Jahre

2.2.2 Empfänger der personenbezogenen Daten
Ergänzend zu dieser Liste sind die im User Consent Management hinterlegten Empfänger zu betrachten.

2.2.3 Nutzung von Cookies und anderen Verfahren, Tracking zu Zwecken des Marketings, der Analyse und der Optimierung unserer Dienste und ihrer Nutzung

Nachfolgend beschreiben wir, wie deine personenbezogenen Daten mithilfe von Trackingverfahren (beispielsweise Cookies) zu Zwecken des Marketings, der Analyse und der Optimierung unserer Dienste und deiner Nutzung nutzen.

Die eingesetzten Trackingverfahren sind auch im Consent Management Tool beschrieben.

Die dargestellten Trackingverfahren verarbeiten personenbezogene Daten nur in pseudonymer Form. Eine Verbindung mit einer konkreten, identifizierten natürlichen Person, also eine Zusammenführung der Daten mit Informationen über den Träger des Pseudonyms, findet nicht statt.

Die Beschreibung der Trackingverfahren im Consent Management Tool beinhaltet auch Informationen dazu, wie du die Datenverarbeitung verhindern oder ihr widersprechen kannst. Bitte beachte, dass das sog. „Opt-out“, also die Ablehnung der Verarbeitung, selbst nach einem vorherigen „Opt-in“ in der Regel über Cookies gespeichert wird. Wenn du unsere Services über ein neues Endgerät oder in einem anderen Browser nutzt oder wenn du die von deinem Browser gesetzten Cookies gelöscht hast, musst du die Ablehnung erneut erklären.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei einer Nutzung unserer Website Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die auf deinem dauerhaften Speichermedium dem von deinem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen.

Wir setzen auf unserer Webseite technisch notwendige Cookies ein, um die Webseite zu betreiben. Diese technisch notwendigen Cookies gewährleisten, dass die Website nutzbar ist, indem sie Grundfunktionen ermöglichen. Ohne diese Cookies würde die Website nicht richtig funktionieren. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie subsidiär unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer funktionsfähigen Website. Diese Cookies werden i.d.R. bis zum Ende der jeweiligen Browser-Sitzung gespeichert.

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:


Darüber hinaus setzen wir optionale Cookies ein, um damit Informationen darüber zu sammeln, ob und wie du die Webseite nutzt und dies für die unten genannten Zwecke zu nutzen. Eine persönliche Identifikation des Nutzers findet nicht statt. Die Informationen dienen lediglich dazu, herauszufinden, wer sich für unsere Webseite interessiert, was diese Personen auf unserer Webseite interessiert und wie wir diese möglicherweise optimieren können. So können die wir die Effektivität unserer Services überprüfen, sie optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen sowie Fehler beheben. Diese Cookies werden nur bis zum Ende der jeweiligen Browser-Sitzung gespeichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG.

Wir verwenden folgende optionale Cookies:

Cookie-NameAnbieterServiceKategorieBeschreibungSpeicherdauer 
IDE.doubleclick.net  DoubleClick von Google wird verwendet, um gezielte Werbung zu schalten, die für Nutzer im gesamten Internet relevant ist. Gezielte Werbung kann Nutzern auf der Grundlage früherer Besuche auf einer Website angezeigt werden. Diese Cookies messen die Konversionsrate von Anzeigen, die dem Nutzer präsentiert werden. 362 Tage
NID.google.deGoogle AdsMarketingEin Browser sendet dieses Cookie bei Anfragen an die Websites von Google. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, die Google verwendet, um sich deine Präferenzen und andere Informationen zu merken, z. B. deine bevorzugte Sprache (z. B. Englisch), wie viele Suchergebnisse du pro Seite angezeigt bekommen möchtest (z. B. 10 oder 20) und ob du den SafeSearch-Filter von Google aktiviert haben möchtest oder nicht . 1 Tag
_ga.piamedia.comGoogle AnalyticsAnalyseEnthält eine eindeutige Kennung, die von Google Analytics verwendet wird, um festzustellen, dass zwei verschiedene Treffer über mehrere Browsing-Sitzungen hinweg demselben Nutzer gehören. 
_ga_2QB41H1S1Q.usercentrics.eu  Dies ist ein Cookie vom Typ Muster, das von Google Analytics gesetzt wird. Wird verwendet, um den Sitzungsstatus beizubehalten. 
_ga_NK7M0HMEXF.piamedia.com  Dies ist ein Cookie vom Typ Muster, das von Google Analytics gesetzt wird. Wird verwendet, um den Sitzungsstatus beizubehalten. 
_gcl_au.piamedia.comGoogle AdsMarketingWird von Google AdSense verwendet, um die Interaktion der Nutzer mit der Website zu verstehen, indem analytische Daten erzeugt werden. 1 Tag
_lfa.piamedia.comLeadfeederAnalyseWird von Leadfeeder verwendet, um Verhaltensdaten von allen Website-Besuchern zu sammeln. Dazu gehören: angesehene Seiten, Herkunft der Besucher und Verweildauer auf der Website. 1 Jahr
ar_debug.doubleclick.net MarketingDient dem Aktivieren/Deaktivieren des Debuggens von Attributionsberichten. Das Attributions-Reporting ist eine Google Privacy Sandbox-Funktion zur Messung von Konversionen ohne Cookies von Drittanbietern. 
DSID.doubleclick.netGoogle AdsMarketingWird von Google Ads verwendet, um einen angemeldeten Nutzer auf Nicht-Google-Websites zu identifizieren und um sich zu merken, ob der Nutzer der Anzeigenpersonalisierung zugestimmt hat. 
IDE.doubleclick.netGoogle AdsMarketingWird von Google DoubleClick verwendet, um gezielte Werbung zu schalten, die für Nutzer im gesamten Internet relevant ist. Gezielte Werbung kann Nutzern auf der Grundlage früherer Besuche auf einer Website angezeigt werden. Diese Cookies messen die Konversionsrate von Anzeigen, die dem Nutzer präsentiert werden. 
bcookie.linkedin.comLinkedIn InsightMarketingDieses Cookie zur Browser-Identifizierung wird verwendet, um Geräte, die auf LinkedIn zugreifen, eindeutig zu identifizieren, um einen Missbrauch der Plattform zu erkennen und für Diagnosezwecke. 
lidc.linkedin.comLinkedIn InsightMarketingDieses Cookie stellt die Auswahl des Rechenzentrums sicher. 
li_gc.linkedin.comLinkedIn InsightMarketingDieses Cookie speichert das Einverständnis der Gäste für die Verwendung von nicht wesentlichen Cookies. 

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Webseite vollständig nutzen kannst.

2.2.4 Inhalteanbieter, die Daten an Drittstaaten übermitteln
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. 

2.3 Newsletter
Was mit deinen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht, beschreiben wir hier:

2.3.1 Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageggf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
E-Mail-AdresseVerifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), NewsletterzusendungEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO)Dauer des Newsletterabonnements
PersonenstammdatenPersonalisierung des NewslettersEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO)Dauer des Newsletterabonnements
An-/AbmeldedatenNachvollziehbarkeit erfolgter Newsletter-Anmeldung/-bestätigung/-abmeldungWahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)Nachweis erfolgter Newsletteranmeldung/-bestätigung/-abmeldungDauer des Newsletterabonnements (Abmeldedaten, unbegrenzt zur Erfüllung der Rechenschaftspflichten)
Nutzungsprofil-daten Newsletter / Trackinginteressengerechte Gestaltung des NewslettersEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO)Dauer des Newsletterabonnements

2.3.2 Empfänger der personenbezogenen Daten

2.3.3 Inhalteanbieter, die Daten an Drittstaaten übermitteln
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

2.4 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Was mit deinen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der elektronische Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular oder E-Mail passiert, beschreiben wir hier:

2.4.1 Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageggf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
Alle in der Eingabemaske des Kontaktformulars bzw. der E-Mail eingegeben Daten (diese Daten sind z.B. Inhalte der Nachricht,  Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eingabetext)Bearbeitung der Kontaktaufnahme durch unsEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO), Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 Uabs 1 lit. b) DSGVO, Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)Kundenbindung, Verbesserung unseres Service , effektive Reaktion auf die NachrichtDauer der Kontaktbearbeitung
IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Anfrage  (nur bei Nutzung des Kontaktformulars)Nutzung zur kurzzeitigen pseudonymisierten IdentifikationWahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)Verhinderung von Missbrauch des Kontaktformulars und Erhöhung Sicherheit unserer IT- Systeme

2.4.2 Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der Übermittlungggf. berechtigtes Interesse
Kundenverwaltungalle unter 2.5.1 genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde)Nicht erforderlich, da Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Verbundene Unternehmenalle unter 2.5.1 genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde)Nicht erforderlich, da Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

2.4.3 Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt.

2.5 Bewerbung
Job-Bewerbungen können über ein Tool oder auch andere Wege erfolgen. In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

Wir nutzen für unser Recruiting und Bewerbungsmanagement das Tool „Softgarden“. Bewerbende können sich bei diesem Tool registrieren und uns ihre Bewerbung digital zur Verfügung stellen.

Auch kannst du freiwillig Teil des Talentpools der PIA-Unternehmensgruppe werden, sodass alle Unternehmen der Gruppe bei der Besetzung von Stellen auf deine Bewerberdaten zugreifen können.

2.5.1 Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageggf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
Adressdaten, KontaktdatenIdentifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur VertragsanbahnungErfüllung eines Vertrags, Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)6 Monate bzw. bis Vertragsbeendigung
PersonenstammdatenIdentifizierung, Kontaktaufnahme, AltersüberprüfungErfüllung eines Vertrags, Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)6 Monate bzw. bis Vertragsbeendigung
BewerbungsdatenEinschätzung und Bewertung für die ausgeschriebene StelleErfüllung eines Vertrags, Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG)6 Monate bzw. bis Vertragsbeendigung

2.5.2 Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der Übermittlungggf. berechtigtes Interesse
Bewerbermanagement & Datenspeicher Anbieter (softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin)alle unter 2.5.1 genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde)Nicht erforderlich, da Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Bei Nutzung des Talentpools: PIA Unternehmensgruppe (verbundene Unternehmen im Sinne des § 15 Aktiengesetz)alle unter 2.5.1 genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde)Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSGErmöglichung eines effektiven Bewerbungsprozesses mit konzerninterner Talentförderung

2.5.3 Inhalteanbieter, die Daten an Drittstaaten übermitteln
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

2.6 Soziale Medien
Wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du uns über soziale Medien folgst und interagierst, findest du hier:

Informationen zur Verarbeitung

DatenkategorieZweckbestimmungRechtsgrundlageggf. berechtigtes InteresseSpeicherdauer
Online Identifier Außendarstellung, WerbeanspracheWahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)Neukundengewinnung, Bestandskundenpflege und Mitarbeitergewinnung und -bindunganalog zur Vertragslaufzeit

2.6.2 Empfänger der personenbezogenen Daten

EmpfängerkategorieBetroffene DatenRechtsgrundlage der Übermittlungggf. berechtigtes Interesse
Social-Media-Plattformbetreiberalle unter 2.6.1 genannten Daten (wenn nicht in Teilen widersprochen wurde)Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO)Neukundengewinnung, Bestandskundenpflege und Mitarbeitergewinnung und -bindung

2.6.3 Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten

EmpfängerFunktionsweiseDatenkategorienGgf. Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO)Ggf. geeignete Garantien, (Art. 46 DSGVO)
LinkedIn Ireland Unlimited CompanyAußendarstellung, WerbeanspracheOnline IdentifierGrundsätzlich keine Übertragung in Drittstaaten (Staaten, die nicht zur EU bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum gehören) (sofern Übertragung in Drittstaat, dann nur bei entsprechendem Angemessenheitsbeschluss) 

3. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zutritt Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir verwenden zur Übertragung der Webseitendaten an dich über den Browser das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls dein Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf die 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unserer Webseite verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste deines Browsers.

4. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Die von dir erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) verwendet.

5. Betroffenenrechte
Deine Rechte als Betroffener bezüglich deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten kannst du uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Du hast als Betroffener das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht Widerspruch zu erheben, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglichdie Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • gemäß Art. 20 DSGVO deiner Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);
  • GEMÄSS ART. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINZULEGEN, SOFERN DIE VERARBEITUNG AUFGRUND ART. 6 ABS. 1 UABS. 1 S. 1 LIT. E) DSGVO (WAHRNEHMUNG ÖFFENTLICHER INTERESSEN) ODER ART. 6 ABS. 1 UABS. 1 S. 1 LIT. F) DSGVO (BERECHTIGTE INTERESSEN DES VERANTWORTLICHEN) ERFOLGT. DIES IST INSBESONDERE DER FALL, WENN DIE VERARBEITUNG NICHT ZUR ERFÜLLUNG EINES VERTRAGS MIT DIR ERFORDERLICH IST. IM FALLE DEINES BEGRÜNDETEN WIDERSPRUCHS PRÜFEN WIR DIE SACHLAGE UND WERDEN ENTWEDER DIE DATENVERARBEITUNG EINSTELLEN BZW. ANPASSEN ODER DIR UNSERE ZWINGENDEN SCHUTZWÜRDIGEN GRÜNDE AUFZEIGEN, AUFGRUND DERER WIR DIE VERARBEITUNG FORTFÜHREN;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung – also deine freiwilligen, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachten Willen, dass du mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden bist – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Für Hamburg ist dies beispielsweise:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7.OG
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40-42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Eine Liste der Landesdatenschutzbehörden findest du unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise
Durch die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse, Angebote und der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Webseite abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: 12.09.2024